Sì. Capito tutto.
Però peccato, perché una casella di posta "con quota disco molto ridotta" e la mancanza di consultazione via IMAP rendono il servizio un bel po' limitato e anche un po' obsoleto; non torvi?

A questo punto anche a me non vengono in mente altre soluzioni se non quella dell'importazione su PC esterni :(.

Magari la tua ditta si convincerà col tempo ad implementare...

Che cosa triste :/.

Io cercherei in tutti i modi un redirect verso un account Gmail (o comunque un qualcosa di serio che fornisca l'imap). Gmail ha anche un sistema di pescaggio automatico (una volta l'ora) della posta da altri server pop3.
Di soluzioni penso che ce ne siano anche altre se non ti fidi di Gmail...

Assolutamente IMAP invece di POP3 ed il problema delle importazioni non si pone più.

Qualsiasi info o aiuto ti serva se vuoi passare al server IMAP, fammi sapere...